各職業(yè)健康安全管理體系獲證組織：

國家標準GB/T 28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》已正式發(fā)布并于2012年2月1日起實施。為確保已獲得我公司GB/T 28001-2001標準認證證書的組織順利轉(zhuǎn)換證書，根據(jù)國家認監(jiān)委《關(guān)于做好GB/T28001標準換版工作有關(guān)問題的通知》和中國合格評定國家認可委員會《認證機構(gòu)依據(jù)GB/T28001-2011 實施OHSMS 認證的認可轉(zhuǎn)換說明》的要求，現(xiàn)將轉(zhuǎn)換證書的有關(guān)事項通知如下：

一、轉(zhuǎn)換期安排

我公司自2013年1月1日起，不再頒發(fā)GB/T28001-2001標準的認證證書。2014年1月1日起，任何GB/T 28001-2001標準的認證證書均屬無效。因此，獲證組織應(yīng)在2014年1月1日前完成證書的轉(zhuǎn)換工作。

鑒于2013年1月1日起，不再頒發(fā)GB/T28001-2001標準的認證證書，我公司自2012年10月1日起不再受理GB/T28001-2001標準的認證/再認證（復評）申請，2013年12月1日之前可以進行原有GB/T28001-2001標準認證的監(jiān)督審核。各獲證組織接到本通知后盡快策劃和實施GB/T 28001-2011標準，以確保認證證書的有效。

二、獲證組織證書轉(zhuǎn)換的準備工作

1.進行內(nèi)審員和相關(guān)人員的新版標準培訓，確保準確理解新版標準的目的和內(nèi)涵，并具備將新版標準要求有效應(yīng)用于職業(yè)健康安全管理體系的策劃、實施、保持和持續(xù)改進的能力。

2.評價新版標準要求對職業(yè)健康安全管理體系的影響，完善現(xiàn)有管理體系，必要時修訂體系文件。

3.根據(jù)現(xiàn)有證書有效期及下次接受我公司審核的時間，策劃證書轉(zhuǎn)換審核的時間，根據(jù)本通知第四條選定證書轉(zhuǎn)換審核的方式。

4.與我公司聯(lián)系證書轉(zhuǎn)換事宜，必要時簽訂證書轉(zhuǎn)換（或再認證）合同。

三、獲證組織接受轉(zhuǎn)換審核應(yīng)具備的條件

1.完成本通知第二條的準備工作；

2.對完善后的職業(yè)健康安全管理體系進行了自我評價，評價的方式可以是專項管理評審、專項內(nèi)審或?qū)ｍ棛z查，完成了書面評價報告。

3.管理體系按新版標準運行的時間：對于在原有管理體系基礎(chǔ)上按新版標準進行完善的管理體系的運行時間無強制性要求。但是，對于管理體系發(fā)生重大變化的獲證組織，其體系運行時間至少為三個月，必要時還需要進行第一階段審核。

4.已向我公司提交《證書轉(zhuǎn)換申請書》及相關(guān)書面材料。

四、證書轉(zhuǎn)換方式和費用

1.結(jié)合監(jiān)督審核進行證書轉(zhuǎn)換

現(xiàn)場審核人天數(shù)在原有人天數(shù)的基礎(chǔ)上可適當增加，以確保標準轉(zhuǎn)換審核的有效性。審核通過后，我公司將頒發(fā)GB/T 28001-2011 認證證書，新證書有效期保持原證書的有效期。除收取正常年金外，我公司將按實際人天數(shù)收取審核費用，并收取證書費。

2.結(jié)合再認證（或提前再認證）進行證書轉(zhuǎn)換

當獲證組織已接受完兩次監(jiān)督審核，或原證書有效期距2014年1月1日不足15個月，可以結(jié)合再認證進行轉(zhuǎn)換審核?，F(xiàn)場審核人天數(shù)在原有人天數(shù)的基礎(chǔ)上可適當增加，以確保標準轉(zhuǎn)換審核的有效性。我公司將按照正常再認證的程序操作，并按合同收取審核費用和證書費用。新版證書的有效期從頒發(fā)再認證證書之日起三年。

3.專項轉(zhuǎn)換審核

當獲證組織出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結(jié)合上述兩種方式進行證書轉(zhuǎn)換時，可以申請專項轉(zhuǎn)換審核。專項轉(zhuǎn)換審核的收費按正常監(jiān)督審核費用收取，并與我公司簽訂補充合同。審核通過后，我公司將頒發(fā)新版證書，新版證書有效期保持原證書有效期。

4.無論采取以上何種方式，獲證組織均應(yīng)按本通知第三條的要求做好標準轉(zhuǎn)換的準備工作，將準備工作的完成情況書面報告我公司。

轉(zhuǎn)換過程中，各獲證組織有任何問題請及時與我公司各地的分公司（營業(yè)部）聯(lián)系。

二○一二年三月二十六日